Network
BAGIKAN BERITA - Sistem persediaan atau inventory merupakan salah satu bagian penting dari sebuah perusahaan, terlebih lagi jika perusahaan tersebut bergerak pada bidang distribusi barang. Pencatatan terhadap jumlah barang keluar, barang masuk, serta barang yang tersedia harus terhitung dengan benar, sedikit kesalahan yang terjadi bisa mengakibatkan kesalahan yang lebih fatal. Kesalahan yang sering terjadi berupa duplikasi data pada barang, kesulitan mencari data yang dibutuhkan, serta kurang akuratnya data yang disimpan.
Atas kepentingan inilah aplikasi gudang digunakan. Hadirnya aplikasi gudang tidak serta merta memenuhi semua kebutuhan yang Anda butuhkan. Beberapa aplikasi ada yang ampuh untuk suatu gudang sehingga membantu pencatatan semua kegiatan di gudang lebih baik, sehingga secara otomatis membantu pencatatan secara keseluruhan. Menjadi keuntungan tersendiri untuk gudang milik toko Anda, menghemat biaya yang ada dengan menggunakan sedikit gudang dalam bentuk fisik.
Aplikasi gudang adalah sebuah perangkat lunak khusus yang dibuat untuk membantu dan mendukung operasi yang ada dalam gudang sebuah perusahaan. Kegiatan ini meliputi pencatatan jumlah barang keluar dan masuk gudang, menyimpan data yang berisi masa kadaluarsa dan nomor seri, serta mencatat mutasi yang terjadi antar gudang dengan stok yang ada di gudang.
Rekomendasi Aplikasi Gudang
Berbagai aplikasi gudang yang tersedia ada yang bersifat gratis ada yang berbayar, namun sayangnya beberapa aplikasi ini hanya tersedia untuk pengguna iOS. Namun jika Anda pengguna telepon pintar Android jangan khawatir, ada banyak pilihan aplikasi yang bisa membantu dalam pergudangan Anda sebagai berikut:
1. Mekari Jurnal
Jurnal adalah software environment yang dikembangkan oleh Mekari atau PT Mid Solusi Nusantara. Salah satu software yang berada dalam environment ini adalah software inventory atau software yang membantu Anda mengurusi persediaan barang dagangan di gudang.
Keunggulan aplikasi gudang by Jurnal antara lain, Aplikasi berbasis cloud. Jadi, Anda tidak perlu risau soal pencadangan data, Mendukung integrasi dengan aplikasi atau plugin dari pihak ketiga seperti, KlikPajak, Jurnal Payroll aplikasi kasir dan lain sebagainya. Integrasi dengan dua Shopee dan Tokopedia.
User interface dan fitur pelaporan yang mudah dipahami. Fasilitas edukasi yang lengkap seperti akun demo gratis selama 14 hari dan tutorial yang tersaji ke dalam berbagai format di link berikut https://www.jurnal.id/id/aplikasi-gudang/
Selain itu, Jurnal juga memiliki fitur cross docking. Artinya, Anda bisa memakai satu aplikasi saja untuk banyak gudang. Data keluar masuk barang yang real time.
Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda bisa mengatur harga dan paket produk khusus yang Anda tawarkan ke konsumen-konsumen tertentu. Biaya langganan software dan aplikasi gudang ini terbilang cukup terjangkau mulai dari Rp. 199.000 per bulan.
2. Inventory Management
Aplikasi dengan tampilan sederhana ini sangat mudah dipahami dan digunakan, cocok untuk Anda sebagai pemula yang membutuhkan aplikasi gudang gratis. Fitur utama yang dimilikinya adalah kemampuan melakukan pencatatan jumlah barang yang akan dijual dan yang dibeli, fitur lainnya berupa mengelola item yang memungkinkan Anda menambah dan menghapus stok barang sesuai kebutuhan. Fitur history digunakan untuk membantu memastikan tidak ada selisih stok dan kesalahan dalam penginputan data.
3. Fishbowl Go
Bisa digunakan dalam semua ukuran bisnis yang ada mulai dari toko kecil, online shop milik pribadi, hingga perusahaan dalam lingkup yang besar. Anda bisa menggunakan aplikasi ini untuk membaca kode barang, mencatat beberapa pesanan sekaligus, mencetak daftar pengepakan dalam menyelesaikan proses pengemasan, bisa untuk memastikan pesanan yang dikirim ke lokasi tepat dan dalam waktu yang tepat, serta mampu melacak pergerakan produk yang berada dalam gudang dan antar gudang.
Aplikasi ini memiliki fitur Cycle Count yang bisa digunakan untuk memperbarui jumlah produk yang dimiliki dengan memasukkan jumlah baru bersamaan dengan Anda menghitung stoknya secara fisik. Informasi rinci seperti nomor seri, tanggal kadaluarsa produk, suku cadang, bisa dimasukkan dalam hitungan detik menggunakan fitur part information pada aplikasinya.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Gudang
Setelah mengetahui rekomendasi aplikasi yang ada, manfaat dari memilikinya bisa Anda pertimbangkan untuk menggunakannya berikut.
1. Pengaturan Saldo
Keuntungan ini bisa Anda dapatkan yang memudahkan untuk pengaturan saldo, fitur khususnya membantu Anda untuk rekaman atau laporan dari keuangan yang dimiliki perusahaan. Pengaturan keuangan Anda menjadi lebih mudah untuk memastikan stok barang menjadi lebih teratur sehingga tidak perlu khawatir kekurangan saldo, sehingga perusahaan menjadi lebih sehat dalam menjalankannya.
2. Akurat dan Efisien
Manfaat paling mendasar dari pelacakan inventaris ini adalah mampu mengurangi jumlah inventaris yang dimiliki oleh perusahaan sehingga meningkatkan akurasi dalam pesanan. Mengurangi persediaan yang tersimpan, mampu membuat perusahaan untuk menghemat banyak biaya dan juga tenaga.
Dengan menggunakan aplikasi gudang, perusahaan bisa untuk menutup gudang di satu lokasi tertentu untuk menghemat uang. Aplikasi juga mampu membantu Anda untuk melacak persediaan barang secara cermat, termasuk dalam mendata barang apa saja yang ada dan berapa banyak yang dibutuhkan dalam jangka waktu terdekat.
3. Memangkas Biaya
Kesalahan yang lebih minim bisa meminimalisir sumber daya yang dihabiskan untuk memperbaikinya, akurasi yang tinggi membuat tingkat kesalahannya lebih sedikit sehingga lebih sedikit pengeluaran untuk mengendalikan kerusakan yang ada. Sistem akan mengidentifikasi jumlah produk tertentu dengan tepat dan hal-hal penting diperbarui secara otomatis. Hal ini dapat menghemat biaya operasional bisnis Anda, dan proses bisnis dapat dijalani dengan lebih efektif pula.
4. Mencegah Kelebihan Stok
Keseimbangan persediaan barang harus terus dijaga, karena inventaris yang terus berjalan tanpa pemeriksaan yang rutin bisa berakibat pada kelebihan stok yang ada. Salah satu akibat buruk lainnya saat produk yang dipesan pelanggan ternyata tidak tersedia, hingga membuat pelanggan Anda marah. Menggunakan aplikasi ini bisa mencegah terjadinya hal-hal yang menakutkan terkait dengan stok di gudang. Anda dapat memonitor setiap waktu secara up to date jumlah stok barang Anda, dan melakukan perencanaan dan proses organisir pula.
5. Hemat Waktu
Pemindaian barang dengan bantuan scan kode QR memudahkan Anda untuk tidak lagi memeriksanya secara manual, hal ini bisa menghemat waktu pengerjaannya sehingga kelebihan waktu yang dimiliki bisa digunakan untuk mengerjakan hal lain di gudang dan juga waktu lebih yang Anda miliki dapat Anda gunakan untuk pengoptimalan proses bisnis lainnya.
6. Mudah Memantau Persediaan Melalui Aplikasi gudang
Manfaat yang paling banyak dicari oleh pebisnis retail dan grosir dari aplikasi gudang berbasis web adalah kemudahan memantau persediaan. Hal ini terjadi berkat teknologi barcode yang berfungsi memberikan kode unik pada setiap barang di gudang.
Dengan bantuan barcode, Anda bisa mengetahui berapa jumlah barang yang terdapat dalam 1 paket barang, lengkap dengan kapan tanggal kadaluarsanya. Informasi semacam ini bisa Anda dapatkan dengan cara mengarahkan barcode scanner ke kode yang terdapat pada barang.
Cara ini akan menghemat waktu Anda di saat Anda melakukan stock opname. Pebisnis yang memiliki gudang dengan ribuan barang di dalamnya atau mereka yang memiliki banyak gudang di beberapa tempat akan sangat terbantu dengan Sistem Pembelian, karena dapat dengan mudah membantu merencanakan pembelian barang, automasi purchase order, manajemen vendor. Anda juga dapat menggunakan software stok gudang untuk memudahkan pengelolaan inventory Anda.
Proses yang cepat selesai, hemat waktu, dan sudah pasti akurat memantau ketersediaan stok, Anda pun bisa meminimalisir terjadinya kerugian pada bisnis Anda.
7. Low Stock Notification
Tak ada yang lebih membantu pebisnis retail selain informasi yang tersaji setiap saat. Adanya low stock notification memungkinkan Anda untuk segera melakukan restock barang sebelum kehabisan stok. Fitur dari aplikasi restock ini memungkinkan Anda untuk terus menjual barang yang sedang banyak pelanggan Anda cari. Namun pada saat jumlah permintaan berkurang, Anda bisa menyesuaikan replenishment stock Anda untuk menghindari over purchasing.
8. Laporan Jadi Lebih Akurat dengan Aplikasi Gudang
Keakuratan data adalah hal yang penting bagi para pebisnis retail dan grosir. Berapa jumlah barang yang terjual hari ini, barang mana saja yang sedang laku keras, sampai data pelanggan adalah informasi-informasi yang para pebisnis butuhkan untuk bisa mengembangkan bisnisnya. Salah satu cara mudah yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan pengelolaan inventory barang adalah dengan menggunakan software stok barang.
Berbekal data-data tersebut, pemilik usaha bisa menentukan barang mana saja yang harus dipercepat restock-nya. Atau sebaliknya, barang mana yang harus di diskon untuk meningkatkan angka penjualan. Data-data seperti ini bisa Anda dapatkan dengan adanya laporan yang akurat dan sistem akuntansi yang terintegrasi. Sayangnya, sulit sekali mendapatkan data seperti ini jika sampai sekarang Anda masih mengelola inventaris gudang Anda secara manual. Oleh karena itu, optimalkan tingkat persediaan, pantau proses stock transfer, estimasi kebutuhan inventaris, dan efektifkan pengelolaan stok di setiap lokasi dengan Inventory Management System terbaik.
9. Integrasikan Bisnis Anda
Umumnya, akan terdapat fitur user management pada aplikasi gudang yang memungkinkan perusahaan untuk dapat membuat akun pengguna dengan mudah untuk setiap staf di perusahaan. Fitur ini juga memungkinkan setiap departemen yang berbeda-beda seperti manajemen, administrasi, penjualan, pembelian, dan lainnya untuk membuat akunnya sendiri agar setiap proyek dapat terintegrasi.
Kesimpulan dan Penutup
Fitur yang disediakan oleh beberapa aplikasi memiliki kekurangan dan kelebihannya sendiri, beberapa aplikasi memiliki fitur serupa dan ada juga yang memiliki fitur yang sedikit berbeda. Jika fitur-fitur pada kesepuluh aplikasi kurang lengkap untuk kebutuhan Anda, mempertimbangkan untuk membuat aplikasi gudang milik sendiri tentu ide yang menarik. Tapi tentu saja perlu diingat, untuk mendapatkannya Anda harus mengeluarkan budget yang lebih besar dibandingkan memakai aplikasi instan yang tersedia. Kendati demikian, untuk mendapatkan kualitas yang baik diperlukan pengeluaran yang lebih.
Untuk mengenal lebih jauh bagaimana proses yang terjadi di gudang di tata dengan aplikasi, Anda bisa mencoba salah satu aplikasi yang tersedia untuk mengatur stok gudang toko kecil milik sendiri. Aplikasi ini tidak hanya membantu dalam pencatatan stok barang yang sudah ada tetapi juga bisa mencatat barang yang baru masuk kemudian. Hal ini bisa membuat Anda menghemat waktu dalam mengerjakannya, proses cepat dan otomatis membantu Anda menyelesaikan pekerjaan lainnya namun tetap tertata di tempatnya semula.***
