BAGIKAN BERITA- Memilih software akuntansi yang tepat untuk bisnis kecil Anda sangatlah penting. Terlepas dari apakah Anda mengelola pembukuan sendiri atau melakukan outsourcing dalam proses pembukuan, perangkat lunak pembukuan Anda akan memberikan akses mudah ke informasi manajemen keuangan penting. Antara lain, informasi yang memungkinkan Anda untuk memantau arus kas dan dapat membuat keputusan manajemen keuangan yang lebih baik.
Pada artikel ini kita akan membahas lebih jauh tentang software akuntansi, pentingnya software akuntansi bagi bisnis dan tips sebelum Anda memilih software akuntansi yang tepat untuk bisnis Anda.
Apa Itu Software akuntansi?
Software akuntansi atau pembukuan adalah program komputer yang memungkinkan Anda untuk mengelola transaksi keuangan bisnis Anda.
Baca Juga: Rekomendasi 6 Aplikasi Simpeg Indonesia untuk Manajemen Karyawan
Program-program semacam itu dapat sangat bervariasi dalam cakupannya, dengan beberapa program dirancang untuk sedikit lebih dari sekadar pembukuan sederhana dan beberapa dirancang untuk mengelola keseluruhan masuk dan keluar keuangan bisnis besar.
Menggunakan software akuntansi membantu perusahaan untuk menggunakan sumber daya di departemen akuntansi mereka secara efisien, dan dapat mengurangi kesalahan pembukuan yang mahal.
Fungsi Software akuntansi
1. Peningkatan Akurasi Akuntansi
Manfaat software akuntansi mencakup peningkatan akurasi dengan mengurangi atau menghilangkan kesalahan manusia dalam penghitungan. Proses pembukuan manual melibatkan banyak perhitungan matematika dengan tangan. Perhitungan yang salah di awal proses dapat berdampak besar pada saldo akhir.
Menggunakan software, di sisi lain, sebenarnya tidak akan membuat kesalahan seperti itu. Namun, perlu dicatat bahwa software akuntansi tidak kebal terhadap kesalahan manusia yang timbul dari kesalahan entri data atau interpretasi.
2. Kecepatan Penyelesaian
Menggunakan perangkat lunak akuntansi memungkinkan bisnis memproses akun mereka dengan kecepatan lebih tinggi daripada pemrosesan manual. Sebagian dari peningkatan kecepatan ini berasal dari penggunaan komputer, yang mampu memproses angka jauh lebih cepat daripada otak manusia.
Selain itu, software akuntansi memungkinkan organisasi meningkatkan efisiensi dengan memperkenalkan otomatisasi.
Misalnya, bisnis perlu mencatat pajak penjualan pada semua transaksinya. Perangkat lunak akuntansi dapat dikonfigurasi untuk melakukan itu untuk setiap entri secara otomatis, daripada meminta anggota staf mengerjakan pajak secara langsung.
3. Mengurangi Biaya Keseluruhan
Manfaat yang dihasilkan dari kecepatan dan efisiensi software akuntansi sering kali sejalan dengan pengurangan biaya secara keseluruhan. Penggunaan program akuntansi memungkinkan setiap anggota tim akuntansi untuk melakukan lebih banyak dalam waktu tertentu, yang berpotensi menghadirkan efisiensi yang diperlukan secara keseluruhan.
Hal ini, pada gilirannya, dapat mengurangi biaya penggajian dan administrasi departemen akuntansi. Namun, penghematan ini harus selalu diimbangi dengan biaya perangkat lunak itu sendiri atau perangkat keras tambahan yang diperlukan untuk menjalankannya.
4. Memberikan Laporan yang Akurat
Software akuntansi membantu bisnis untuk menyediakan informasi keuangan yang tepat waktu dan akurat kepada anggota staf yang diperlukan.
Misalnya, direktur keuangan perusahaan membutuhkan laporan arus kas untuk dibawa ke rapat dalam dua jam. Banyak sistem perangkat lunak akuntansi memiliki modul pelaporan bawaan yang memungkinkan pengguna membuat jenis laporan ini hanya dengan mengisi formulir atau mengklik tombol. Sebaliknya, membuat laporan semacam itu secara manual akan menjadi proses yang memakan waktu.
5. Mengurangi Frustrasi Saat Perhitungan dan Pengelolaan Pajak
Menghitung dan melaporkan pajak bisnis Anda bisa menjadi proses yang kompleks, mengharuskan Anda untuk terus memantau semua transaksi bisnis Anda.
Manfaat software akuntansi termasuk mempermudah proses ini dengan memastikan bahwa semua detail keuangan bisnis Anda ada di satu tempat.
6. Meningkatkan Produktivitas Akuntan
Dengan adanya dukungan teknologi informasi berupa software accounting, maka kinerja akuntan juga akan lebih cepat. Dalam kata lain, software ini mampu meningkatkan produktivitas karyawan yang pastinya akan berdampak positif bagi perusahaan.
Seperti misalnya ketika akuntan hendak mencatat laporan dalam buku, maka sekarang tidak perlu lagi menyiapkan buku-buku yang menumpuk. Karena semua itu akan dikelola secara otomatis dengan satu kali ‘klik’ lewat software accounting.
7.Keamanan Data
Seluruh data pada perusahaan, mulai dari data karyawan, data keuangan, data penjualan dan riwayat transaksi adalah hal yang sangat penting dan tidak boleh tersebar ke publik yang tidak bersangkutan. Oleh karena itu dengan menggunakan program accounting ini, seluruh data tersebut akan tersimpan ke dalam file server. Dan dalam mengaksesnya pun Anda memerlukan kode tersendiri sehingga data-data tersebut jauh lebih aman.
8. Meminimalisir Biaya
Umumnya dalam satu perusahaan, apabila ingin mengelola data keuangan dengan baik, akan dibutuhkan lebih dari 3 orang akuntan. Hal itu pastinya cukup membebani perusahaan dari segi pembayaran gaji.
Namun dengan menggunakan software accounting, seluruh pekerjaan yang rumit itu bisa dikerjakan dengan lebih mudah. Pendataan akan berjalan secara otomatis dan kinerja akuntan juga lebih minim, sehingga Anda bisa mempekerjakan satu atau dua akuntan saja.
9. Proses Bisnis Lebih Mudah
Kesalahan dalam memasukkan data adalah hal yang paling dihindari dalam perusahaan. Walau terkesan remeh, tetapi kesalahan kecil seperti ini bisa membebani keberhasilan bisnis. Oleh karena itu, Anda sebaiknya menggunakan software accounting karena program ini akan mencatat data dengan valid dan sangat minim kesalahan.
Dengan pendataan yang tepat, produktivitas perusahaan pastinya akan meningkat. Dan penyerapan tenaga sumber daya manusia di perusahaan juga bisa dimaksimalkan untuk sektor lainnya. Sehingga secara tidak langsung iklim organisasi perusahaan juga akan membaik dan hal ini sangatlah positif bagi kemajuan perusahaan.
Selain itu, software akuntansi seperti Jurnal by Mekari memiliki fitur perpajakan terlengkap yang sudah built in dengan program akuntansi. Ini memungkinkan Anda menghitung pengembalian sendiri secara semi-otomatis, daripada menghabiskan waktu dan sumber daya untuk mengerjakan detail yang diperlukan secara manual.
Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Memilih Software akuntansi
- Kebutuhan Bisnis Anda
Buat daftar persis untuk apa Anda membutuhkan software akuntansi dan ingatlah saat memilih berbagai opsi. Tidak ada gunanya berinvestasi dalam program canggih yang melakukan ratusan hal menakjubkan yang tidak akan pernah dibutuhkan bisnis Anda.
Bisnis apa yang kamu jalankan? Perusahaan yang berbeda membutuhkan persyaratan keuangan yang berbeda pula. Anda mungkin memerlukan sistem yang dapat membuat laporan berdasarkan tingkat stok atau modul PPN yang dapat menangani pembayaran tunai.
2. Anggaran
Pilihan yang murah dan menyenangkan mungkin tidak memiliki beberapa fitur yang dibutuhkan bisnis Anda dalam hal pembukuan. Pada saat yang sama, perangkat lunak yang paling mahal belum tentu menjadi yang tepat untuk Anda.
Banyak opsi berbasis aplikasi menawarkan tingkat langganan sehingga Anda dapat memilih tingkat yang memiliki semua fitur yang Anda butuhkan, tanpa membayar hal-hal yang mungkin tidak akan pernah Anda gunakan. Saran kami, pilihlah software akuntansi yang memiliki ketentuan satu harga untuk semua fitur tanpa dikenakan biaya tambahan.
3.Apakah Ini Aman dan Terjamin?
Anda akan menggunakan software ini untuk melakukan pencatatan dokumen keuangan penting dan melacak dana yang masuk dan keluar bisnis Anda. Karena ini adalah aplikasi cloud atau program komputer, Anda perlu memilih software yang menghargai keamanan dan menjaga keamanan informasi sensitif Anda.
Jika software tersebut memiliki fitur sederhana seperti pencadangan dan pemulihan berarti Anda tidak perlu khawatir kehilangan data dan kunci kode sandi mencegah orang yang tidak bertanggungjawab mengakses informasi bisnis penting Anda.
Solusinya adalah Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi berbasis cloud yang memiliki keamanan tingkat tinggi dan bisa memantau proses keuangan usaha Anda kapanpun dan dimanapun Anda mau.
Kesimpulan
Di masa lalu, melakukan pembukuan untuk bisnis berarti mencatat angka-angka dalam buku besar kertas. Namun sekarang, tidak lagi. Saat ini, bisnis dari semua ukuran menggunakan software akuntansi atau akuntansi untuk melacak pendapatan mereka, serta memperkirakan penjualan dan mengelola inventaris.
Memilih software akuntansi yang tepat untuk bisnis memang bukanlah perkara mudah. Diperlukan pertimbangan yang matang karena Anda akan menempatkan data keuangan yang sensitif dari bisnis pada software akuntansi dan akan menjadi rutinitas harian Anda dalam mengoperasikan software tersebut. Maka jangan sampai Anda salah memilih!
Software akuntansi bisnis seperti Jurnal by Mekari misalnya, sangat mengurangi potensi kesalahan manusia yang muncul dengan akuntansi di atas kertas, dan dapat memungkinkan Anda mengakses informasi penting hanya dengan beberapa penekanan tombol.
Jurnal by Mekari merupakan program akuntansi online dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya. Tujuan Jurnal by Mekari adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis.
Semua perusahaan dan pengusaha pasti menginginkan administrasi yang berjalan baik sementara masih banyak perusahaan yang kesusahan untuk mengelola administrasi yang baik, untuk itulah Jurnal by Mekari hadir sebagai Simple Online Accounting Software untuk menunjang kesuksesan pebisnis.
Dengan menggunakan Jurnal by Mekari, maka lebih menghemat waktu proses administrasi dan operasional, dengan harga yang efisien, efektif dan cepat. Karena itu, pebisnis bisa lebih fokus untuk mengembangkan usahanya.
Jurnal by Mekari bisa diakses secara fleksibel, untuk berbagai perangkat dan kapan saja, selama terhubung dengan internet. Menggunakan program akuntansi ini menjadikan pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan.
Jadi, Jurnal by Mekari menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, aman, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real-time. Menariknya, Jurnal by Mekari telah memiliki keamanan berstandar tinggi, ISO 27001, setara dengan bank, sehingga keamanan data perusahaan terjamin.
Selain itu, Jurnal memiliki banyak fitur didalamnya seperti:
- Fitur pembelian di mana didalamnya terdapat fitur purchase order dan invoice dengan rinci dan lengkap.
- Pembuatan faktur dan perhitungan pajak otomatis.
- Cash link.
- Pembuatan laporan keuangan dan masih banyak lagi fitur lainnya.
- Manajemen Stok
Dengan menggunakan Jurnal, Anda juga dapat mengakses data secara realtime, kapan pun dan di mana pun.
Jurnal by Mekari dapat di akses di laman https://www.Jurnal.id dan tersedia di platform Android. Download aplikasinya melalui PlayStore untuk mendapatkan layanan akuntan profesional secara gratis selama 14 hari.