Menggunakan software, di sisi lain, sebenarnya tidak akan membuat kesalahan seperti itu. Namun, perlu dicatat bahwa software akuntansi tidak kebal terhadap kesalahan manusia yang timbul dari kesalahan entri data atau interpretasi.
2. Kecepatan Penyelesaian
Menggunakan perangkat lunak akuntansi memungkinkan bisnis memproses akun mereka dengan kecepatan lebih tinggi daripada pemrosesan manual. Sebagian dari peningkatan kecepatan ini berasal dari penggunaan komputer, yang mampu memproses angka jauh lebih cepat daripada otak manusia.
Selain itu, software akuntansi memungkinkan organisasi meningkatkan efisiensi dengan memperkenalkan otomatisasi.
Misalnya, bisnis perlu mencatat pajak penjualan pada semua transaksinya. Perangkat lunak akuntansi dapat dikonfigurasi untuk melakukan itu untuk setiap entri secara otomatis, daripada meminta anggota staf mengerjakan pajak secara langsung.
3. Mengurangi Biaya Keseluruhan
Manfaat yang dihasilkan dari kecepatan dan efisiensi software akuntansi sering kali sejalan dengan pengurangan biaya secara keseluruhan. Penggunaan program akuntansi memungkinkan setiap anggota tim akuntansi untuk melakukan lebih banyak dalam waktu tertentu, yang berpotensi menghadirkan efisiensi yang diperlukan secara keseluruhan.
Hal ini, pada gilirannya, dapat mengurangi biaya penggajian dan administrasi departemen akuntansi. Namun, penghematan ini harus selalu diimbangi dengan biaya perangkat lunak itu sendiri atau perangkat keras tambahan yang diperlukan untuk menjalankannya.